EXACCTA XPENS

 

La solución EXACCTA XPENS le permite digitalizar y automatizar el proceso de gestión de gastos de empleados y colaboradores a través de dispositivos móviles.


Se trata de una solución 100% operativa e integrable que transforma los tickets y facturas en una imagen digital con metadatos y validez tributaria, con total sincronización en tiempo real entre empleado y empresa, mediante tecnología OCR desde cualquier Smartphone. Esta solución está 100% homologado por hacienda. El proceso de digitalización de facturas, firmado y almacenamiento de imágenes de EXACCTA está homologado por la AEAT y requiere de un certificado reconocido por la AEAT (certificado de la FNMT o similar). Por lo tanto se elimina la necesidad de almacenar facturas y tickets en papel durante los cuatro años establecidos por la ley.

Atos y EXACCTA tienen un acuerdo de colaboración mediante el cual Atos integra la solución comercial de EXACCTA con el ERP de los clientes de acuerdo a los parámetros necesarios (políticas de gastos, centros de costes, códigos de proyecto, LDAP, etc), así como el hosting seleccionado (on-premise o cloud). En función de las necesidades de su empresa (procesos, usuarios, volumen de notas de gastos, diversidad de proyectos y centros de coste, etc), se establece el nivel de integración apropiado así como el dimensionamiento del hosting necesario y los niveles de servicio y soporte.

Gracias a esta solución de Transformación Digital, su empresa conseguirá:

  • Ahorrar en costes directos e indirectos  de gestión de gastos.
  • Simplificar y digitalizar el proceso de generación, gestión y aprobación de las notas de gastos.
  • Eliminar el almacenaje físico de los tickets y facturas.
  • Sincronizar en tiempo real al empleado y la empresa sin recurrir a un servicio externo.
  • Asegurar total confidencialidad y seguridad de los gastos generados y datos asociados al gasto.
  • Geolocalizar el gasto (opcional), con las posibilidades de control y programación de tiempos y gastos que conlleva.
  • Gestionar los gastos en multi-divisa con sincronización de tipos de cambio oficiales del Banco Central Europeo.
  • Integrar y personalizar la solución adaptándola a las políticas y características de la infraestructura de su empresa.
  • Mejorar la satisfacción y eficiencia de sus empleados, gracias a la simplificación y automatización del proceso.
  • Aprovechar la digitalización de la información para automatizar la recuperación de IVA de sus gastos deducibles, y establecer acuerdos comerciales ventajosos para sus empleados y empresa.

 

Para solicitar más información y una demo real en su empresa, contacte con nuestro departamento de marketing: marketingiberia@atos.net

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