Games Management Systems

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Los sistemas de gestión de los JJOO apoyan la planificación y las operaciones de acreditación, las participaciones en las pruebas deportivas y la clasificación, los programas de transporte y alojamiento, los informes médicos, el protocolo para las actividades VIP, las llegadas y salidas y la gestión de los empleados y voluntarios.

Todo el conjunto de aplicaciones que detallamos a continuación precisa de un alto nivel de calidad, disponibilidad y seguridad, ya que la mayoría de ellas están interconectadas para ofrecer un alto nivel de protección a los sistemas (policía y fuerzas de seguridad, inmigración, ...).

Sistema de acreditación
La contribución de Atos al sistema de acreditación es la integración del sistema. El sistema de acreditación identifica a los participantes acreditados para los diversos eventos, gestiona su inscripción, asigna privilegios de acceso y otros derechos a los individuales y proporciona la información de control de acceso. En Pekín, más de 200.000 atletas olímpicos, entrenadores, árbitros, empleados, voluntarios y medios de comunicación necesitarán un acceso privilegiado a los Juegos Olímpicos y deberán ser registrados y autorizados con una acreditación de seguridad.

Sistema de transporte
El sistema de transporte ofrece la planificación y el programa de servicios de transporte, así como la gestión de la flota para la Familia Olímpica. También destina los recursos de transporte disponibles según los niveles de servicio establecidos para cada cliente.

Sistema de participaciones y clasificación en pruebas deportivas
Para la mayoría de los atletas, clasificarse para los Juegos Olímpicos y competir en ellos marca la culminación de toda una carrera deportiva. Registrar con precisión los tiempos de clasificación oficiales es crucial para el desarrollo de una competición justa. El sistema de participaciones y clasificación en pruebas deportivas, junto con el sistema de clasificación de los atletas, recoge los datos de cada uno de ellos y los procesa con vistas a decidir quién reúne los requisitos para competir según las marcas de clasificación recogidas en el sistema de resultados. Este sistema mantiene los criterios para clasificar a los participantes individuales, a las parejas, los relevos o equipos, basándose en las normas de clasificación mínimas y máximas para cualquier evento, y en los tipos de clasificación y cuotas, aunando alrededor de 1.000 criterios distintos en todos los eventos.

Sistema de informes médicos
El sistema de informes médicos recoge la información relativa a los diferentes niveles de asistencia sanitaria, y los informes generados para las organizaciones de gestión médica (Comisión Médica del COI, Departamento de Salud y otros), y ofrece un resumen en línea de cada historial.

Sistema de llegadas, salidas y protocolo
El sistema de llegadas y salidas recoge los datos sobre las llegadas y salidas programadas para la Villa Olímpica y ofrece información a los grupos responsables de gestionar los preparativos de viaje de la Familia Olímpica y de dar la bienvenida a las delegaciones. El sistema de protocolo brinda asistencia en la coordinación, programación y prestación de los servicios adecuados para los VIP, entre los que se incluyen la inscripción de los mismos, los eventos VIP y otros preparativos.

Sistema de información para empleados
El sistema para empleados ofrece soporte al departamento de Recursos Humanos, las áreas funcionales y otras divisiones relacionadas con la gestión de plantilla. Incluye todas las funciones necesarias para la gestión de personal, como la inscripción de empleados, la planificación de las necesidades de plantilla, la selección de personal para diversos puestos, la organización de entrevistas y formaciones, la planificación y distribución de uniformes, la ayuda a la creación de programas de turnos y tareas y, por último, la inclusión de los datos personales y los cargos de los empleados en el sistema de acreditación.

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